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5 nuevos gráficos para mostrar visualmente los datos en Excel 2019

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Excel 2019 para tontos

Por Explicado de consumo

Cuando se piensa en “gráficos de Excel”, probablemente se visualiza un gráfico de columnas o de pastel de aspecto conservador, del tipo que los magos de las finanzas han estado produciendo desde los años noventa. Excel todavía hace esos gráficos (muy bien), pero también hay muchas otras opciones para presentar los datos en formas frescas que harán que su audiencia se siente y tome nota. Este artículo explica algunos de los nuevos tipos de gráficos en Excel 2019 y le muestra cómo crearlos, formatearlos e interpretarlos.

Ráfagas de sol: Más que una bonita tabla de pastelería

Los gráficos de pastel son geniales, ¿verdad? Son fáciles de entender, ya que cada rebanada forma parte del todo, y se puede ver de un vistazo los tamaños relativos de las rebanadas. Cuando los gráficos circulares se caen es que sólo pueden ilustrar una serie de datos. Como puede ver abajo, mi rango de datos tenía dos series (Q1 y Q2), pero sólo Q1 entró en el gráfico.

Una tabla de donuts intenta superar esa limitación permitiendo diferentes series de datos en la misma tabla, en anillos concéntricos en lugar de rebanadas. Sin embargo, los gráficos de donuts pueden ser difíciles de leer, y no hay lugar para poner los nombres de las series. Por ejemplo, en el gráfico cada anillo representa un cuarto (Q1, Q2) pero no hay manera de poner las etiquetas Q1 y Q2 en este tipo de gráfico.

Además, ni el pastel ni la dona pueden trazar datos jerárquicos. Por ejemplo, suponga que tiene algunos datos por continente que se desglosan por país. Claro, usted podría crear un gráfico circular que muestre cada país, pero perdería la información del continente. También es una carta muy desordenada porque hay muchos países.

Una mejor solución es usar un gráfico de ráfagas de sol, un gráfico jerárquico de varios niveles que es nuevo para Excel 2019. A primera vista, parece un gráfico de rosquillas, pero en lugar de que cada anillo represente una serie de datos separada, cada anillo representa un nivel en la jerarquía. El círculo central es el nivel superior, y cuanto más lejos se llega, más abajo se llega en la jerarquía.

Para crear una carta de radiación solar:

  1. Asegúrese de que sus datos están organizados en la hoja de cálculo de forma jerárquica, por ejemplo, las posiciones de nivel superior de la columna A se colocan encima de las posiciones de segundo nivel de la columna B.
  2. Seleccione todo el rango de datos, incluyendo todos los niveles de etiquetas.
  3. Haga clic en Insertar → Gráfico de Jerarquía → Ráfagas de Sol.
  4. Formatee el gráfico como desee. Por ejemplo, puede comenzar con la galería Estilos de gráficos en la pestaña Diseño de herramientas de gráficos.

Treemap: Redondo se convierte en rectangular

¿Alguna vez deseaste que un gráfico circular fuera menos redondo? De acuerdo, estoy tratando de ser gracioso, pero la idea básica de un diagrama de árbol es que representa múltiples puntos de datos como parte de un todo, de la misma manera que lo hace un gráfico de pastel o de ráfaga de sol, pero usa rectángulos en lugar de rebanadas o anillos.

Un diagrama de árbol puede ser simple, con un nivel de jerarquía como el anterior, o puede ser una versión rectangular de un diagrama de Sunburst de varios niveles si lo crea con datos jerárquicos.

Para crear un diagrama de árbol:

  1. Si desea que el gráfico sea jerárquico, asegúrese de que sus datos están organizados en la hoja de cálculo de forma jerárquica.
  2. Seleccione todo el rango de datos, incluidos todos los niveles de etiquetas que desee incluir.
  3. Haga clic en Insertar → Gráfico de Jerarquía → Treemap.
  4. Formatee el gráfico como desee.

Gráficos de cascadas

El tipo de diagrama de cascada se agregó a Excel 2019 en respuesta a la demanda de los usuarios. La creación de este tipo de gráfico en versiones anteriores de Excel requería una solución que tomaba unos 30 minutos o más. Ahora que la cascada está disponible como un tipo de carta, usted puede hacer una con sólo unos pocos clics.

Un gráfico de cascada es bueno para mostrar el efecto acumulativo de los valores positivos y negativos, tales como débitos y créditos a una cuenta, presentados en orden cronológico. Por ejemplo, considere los datos y el gráfico a continuación, que muestran el flujo de caja en una cuenta bancaria de una pequeña empresa.

Observe que hay dos colores de barras en este gráfico: uno para positivo (azul) y otro para negativo (rojo/naranja). Los primeros puntos de datos son los ingresos, los números positivos. El primero empieza en $0 y sube a $3,500. El siguiente comienza donde el anterior lo dejó y sube 200 dólares más. El siguiente sube 500 dólares más. Luego hay una serie de gastos (números negativos), y cada uno comienza donde terminó el último y baja. El gráfico continúa punto por punto, donde la parte superior derecha de la barra se alinea con $1950, que es el saldo actual.

Para crear un diagrama de cascada:

  1. Asegúrese de que los datos aparecen en el orden en que deberían aparecer en el gráfico.
  2. Seleccione los datos a graficar, incluyendo las etiquetas de datos.
  3. Haga clic en Insertar → Insertar Cascada, Embudo, Culata, Superficie o Tabla de Radar.
  4. Haga clic en Cascada.
  5. Formatee el gráfico como desee.

Obtención de estadísticas con gráficos de cajas y bigotes

Un gráfico de caja y bigote proporciona una forma de mostrar las características de distribución de un conjunto de datos. Resume el conjunto de datos dividiéndolo en cuartiles. Los dos cuartiles del medio (2 y 3) están representados por una caja, y los cuartiles superior e inferior (1 y 4) están representados por líneas verticales llamadas bigotes que sobresalen de la parte superior e inferior de la caja.

La imagen de abajo muestra un ejemplo de un gráfico de caja y bigote que muestra dos series de datos.

La varianza global de los datos está representada por toda el área, desde la parte superior del bigote superior hasta la inferior del inferior. El número decimal en el centro de cada recuadro es el valor medio, y la línea divisoria horizontal en cada recuadro representa el valor medio. Comparando los dos grupos, parece que los promedios son similares, pero que el Grupo A tiene más varianza, y la puntuación media del grupo A es más alta.

Para crear un gráfico de caja y bigote:

  1. Coloque las etiquetas de texto que describen los conjuntos de datos por encima de los datos.
  2. Seleccione los conjuntos de datos y sus etiquetas de columna.
  3. Haga clic en Insertar → Insertar Tabla de Estadísticas → Caja y Bigote.
  4. Formatee el gráfico como desee.

Los gráficos de caja y bigotes son visualmente similares a los gráficos de precios de acciones, que Excel también puede crear, pero el significado es muy diferente. Por ejemplo, la imagen de abajo muestra un gráfico de acciones Abierto-Alto-Alto-Bajo-Cerrado.

Los precios de apertura y cierre están representados por la caja. Si el precio abierto es mayor que el precio de cierre, la caja es negra; si el precio abierto es menor, la caja es blanca. El bigote superior representa el máximo diario y el inferior el mínimo diario. Cada subtipo de gráfico de valores tiene un formato y un propósito muy específicos, y no suele ser fructífero tratar de utilizar los gráficos de valores para otra cosa que no sea su uso previsto.

Etiquetado automático de mapas con gráficos de mapas rellenados

En el pasado, crear un mapa con datos numéricos ha sido muy difícil en Excel. Usted tuvo que insertar un gráfico de mapa y luego colocar manualmente cajas de texto sobre cada área con números en las cajas de texto. Excel 2019 hace el proceso mucho más fácil con el tipo de carta cartográfica rellenada. Reconoce países, estados/provincias, condados y códigos postales en las etiquetas de datos, y muestra el mapa apropiado y coloca los valores en las áreas apropiadas del mapa.

Para crear un mapa lleno:

  1. Introduzca algunos datos que utilizan nombres de países o estados para las etiquetas de datos.
  2. Seleccione los datos y las etiquetas y, a continuación, haga clic en Insertar → Mapas → Mapa lleno.
  3. Espere unos segundos a que el mapa se cargue.
  4. Por ejemplo, puede aplicar uno de los estilos de gráficos de la pestaña Diseño de herramientas de gráficos.

Para añadir etiquetas de datos al gráfico, seleccione Diseño de herramientas de gráficos → Añadir elemento de gráfico → Etiquetas de datos → Mostrar.

Vaciando Datos con un Gráfico de Embudo

Veamos otro nuevo tipo de carta: la carta embudo. Un gráfico de embudo muestra cada punto de datos como una barra horizontal, con barras más largas para valores mayores. Las barras están centradas y apiladas verticalmente. Si ordena los datos de mayor a menor, el efecto general parece un embudo.

No es necesario ordenar los datos de mayor a menor; las barras pueden aparecer en cualquier orden.

Para crear un gráfico de embudo:

  1. Introduzca las etiquetas y los datos. Póngalos en el orden que quiera que aparezcan en el gráfico, de arriba a abajo, puede convertir el rango en una tabla para ordenarlo más fácilmente.
  2. Seleccione las etiquetas y los datos y luego haga clic en Insertar → Insertar Cascada, Embudo, Culata, Superficie o Tabla de Radar → Embudo.
  3. Formatee el gráfico como desee.

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