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5 grandes trucos para PowerPoint 2016

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Por Faithe Wempen

Hay mucho que adorar de PowerPoint 2016, especialmente si usted sabe cómo usar todas las campanas y silbatos. Aquí hay algunos consejos y trucos para tener en cuenta:

Escalar el tamaño de la diapositiva a las dimensiones del monitor

Hay dos relaciones de aspecto básicas para las pantallas de ordenador: estándar (4:3) y ancha (16:9). Estos números son proporciones. Una pantalla de tamaño estándar tiene 4 píxeles de ancho por cada 3 píxeles de alto, y una pantalla panorámica tiene 16 píxeles por cada 9.

Por defecto, PowerPoint crea nuevas presentaciones en 16:9. Sin embargo, si abre una presentación anterior que se creó en PowerPoint 2010 o antes, es posible que aún esté en 4:3. Si el monitor en el que está mostrando la presentación no tiene la misma proporción que la presentación, barras negras y feas rellenan el espacio en ambos lados. Para cambiar una presentación a una proporción diferente, elija Design→Slide Tamaño y luego seleccione la proporción deseada.

Eliminar el gráfico de fondo de un diseño

Los diseños de PowerPoint incluyen algunos gráficos de acento de fondo de aspecto agradable. Sin embargo, a veces un gráfico de fondo se interpone en el camino de la legibilidad, y es hora de tirarlo a la basura. Usted puede hacer esto sin cambiar los diseños.

En la vista Patrón de Diapositivas, hacer clic en la miniatura en la parte superior del panel de navegación para seleccionar el diseño en sí, y no cualquier diseño en particular. Luego haga clic en el gráfico de la diapositiva. (Puede aparecer como si toda la diapositiva estuviera seleccionada en este punto.) Presione Eliminar para eliminar el gráfico.

Copiar un gráfico de fondo entre presentaciones

También puede “tomar prestados” los gráficos de un diseño y utilizarlos en otro diseño.

En la vista Patrón de Diapositivas, haga clic en la miniatura en la parte superior del panel de navegación para seleccionar el diseño en sí. Luego haga clic en el gráfico de la diapositiva. Presione Ctrl+C para copiarlo. Luego abrir la presentación de destino en la vista Patrón de Diapositivas, seleccionar el diseño en la parte superior del panel de navegación, y presionar Ctrl+V para pegar.

Presentar en línea

Si desea hacer una presentación en vivo pero no todos pueden asistir, pruebe la función Presentar en línea. Utiliza un servidor gratuito de Microsoft para alojar su presentación. No se requiere ninguna configuración especial. Usted obtiene un enlace que puede compartir con su audiencia para que puedan ver el programa a través de sus navegadores web.

Para configurarlo, elija File→Share→Present Online→Present En línea. Aparecerá un enlace; copie ese enlace y envíelo a los miembros de su audiencia a través de un mensaje de texto, correo electrónico o cualquier otro método que desee. Espere a que lo obtengan y, a continuación, haga clic en el botón Iniciar presentación en el cuadro de diálogo que aparece para iniciar el programa.

Enlace a un vídeo de YouTube en su presentación

Contenido de YouTube en una presentación? En realidad es bastante fácil de configurar.

Si aún no tiene un enlace a un vídeo que desee, puede buscar vídeos. Elija Insert→Video→Online Video. En el cuadro de diálogo Insertar vídeo, haga clic en el cuadro Buscar en YouTube, escriba palabras clave y pulse Intro. A continuación, haga clic en el vídeo que desee y haga clic en Insertar.

Si ya tiene un determinado vídeo en mente, consulte su página en YouTube en su navegador web. Seleccione el código del vídeo en la URL (los números después del signo =) y cópielo en el portapapeles con Ctrl+C. Por ejemplo, si la URL es https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, copie sólo ql5fvsnUsWU.

Luego, en PowerPoint, Insert→Video→Online Video. En el cuadro de diálogo, haga clic en el cuadro Buscar en YouTube y presione Ctrl+V para pegar y, a continuación, presione Intro. ¡Voilà! – el vídeo deseado aparece como el único elemento en los resultados de la búsqueda. Selecciónelo y haga clic en Insertar.

Si tiene un código de incrustación para el vídeo (es decir, una cadena de código que le indica a una página web que incruste el vídeo), puede introducirlo en el cuadro de diálogo Insertar vídeo en el cuadro de texto Pegar código de incrustación aquí, en lugar de pasar por todo el rigmarole anterior.

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