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5 Funciones de Excel realmente geniales

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Fórmulas y funciones de Excel para tontos, 4ª edición

Por Ken Bluttman

Si usted agrega esta mezcla de funciones útiles a su placa de golosinas de Excel, y usted será mucho más un maestro de Excel.

Genere fácilmente un número aleatorio

La función RAND de Excel devuelve un número entre 0 y 1. Y eso es todo. Por lo general, usted tiene que masajear el número devuelto en algo útil. Lo típico es multiplicarlo por un número para obtenerlo dentro de un rango de valores, sumar el límite inferior y finalmente usar INT para convertirlo todo en un número entero. Los días de trabajo pesado han terminado!

La función RANDBETEEN devuelve un número entero aleatorio entre dos valores. Se utilizan dos argumentos: el extremo inferior de la gama y el extremo superior de la gama. Justo lo que necesitas! Por ejemplo, =RANDBETEEN(5, 10) devuelve un número entero entre 5 y 10. Siempre

Convertir a números romanos

C, V, L, soy fácil de confundir. ¿Es C para 100 o 1000? ¿De qué es L? Ya no tienes que memorizar esto.

La función ROMAN se encarga de todo. Sólo tiene que tirar un número en el formato normal con el que está familiarizado, y saldrá el número romano equivalente. Fácil! La sintaxis es

=ROMAN (número a convertir, estilo opcional)

Factor en un factorial

Si te gusta la multiplicación, te encantará la función FACT. Un factorial, en pocas palabras, es el producto de multiplicar números enteros secuenciales. En notación matemática, ¡6! (note el signo de exclamación) es 1 x 2 x 3 x 3 x 4 x 5 x 6, lo que equivale a 720. Pruébelo en su calculadora o utilice una hoja de Excel, por supuesto.

La función FACT hace que la tediosa entrada desaparezca, lo que creo que te gustará. FACT sólo toma un número – el número de números enteros a utilizar para el gran producto.

Determinar parte de un año con YEARFRAC

Si necesita saber qué porcentaje de un año es un rango de fechas, Excel tiene la función perfecta para usted! YEARFRAC devuelve un porcentaje de un año. Se proporciona a la función una fecha de inicio y de fin y una base opcional para contar fechas (por ejemplo, un año de 360 días, un año de 365 días, etc.). El número devuelto de la función es un porcentaje – un número menor a 1, asumiendo que el rango de fechas es menor a un año completo. Un rango exacto de un año devuelve 1, y un rango mayor de un año devuelve un número mayor de 1.

Encuentre los datos TIPO

El contenido de una celda puede ser texto, un número, un valor lógico, un error o una matriz. La función TYPE le dice qué tipo de contenido es. Cuando se mira una célula, es obvio cuál es el tipo de célula. Sin embargo, si sus fórmulas están usando referencias de celda, entonces puede que desee poner la función TYPE en la fórmula antes de intentar una operación matemática. Esto asegura que puede obtener un resultado válido en lugar de un error. Por ejemplo, A4 tiene 25 y A5 tiene “Apple”. Un intento de añadir estos resultados en un error. En su lugar, coloque la función TYPE en la fórmula para determinar si el cálculo debe tener lugar. La fórmula se vería así:

=IF(TYPE(A4)=1&TYPE(A5)=1,A4+A5,"Incapaz de calcular")

El resultado en este caso es No se puede calcular porque no se puede añadir un número con texto.

La función TYPE devuelve cinco valores posibles: 1=número; 2=texto; 4= un valor lógico (Y, O, etc.); 16= un error; 64=un array.

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