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Quicken 2014 para tontos

Por Stephen L. Nelson

De acuerdo, ha decidido utilizar Quicken 2014 para realizar un seguimiento de las transacciones de su pequeña empresa o de su propiedad de alquiler, y esa es una gran decisión. Sin embargo, hacer esto implica una cierta cantidad de trabajo y disciplina por su parte, lo que puede resultar abrumador a veces. Para ayudar a que el proceso de contabilidad sea más fácil y menos oneroso, he aquí algunos consejos y trucos fáciles de seguir:

Sugerencia #1: Ingrese regularmente sus transacciones

Mantenerse al día en la entrada de datos reduce la carga de trabajo. Si registra las transacciones a medida que se producen o poco después de que se producen, le resultará fácil realizar la entrada de datos. Y la entrada de datos será más precisa.

No lo posponga y deje que su»bandeja de entrada» de contabilidad se llene tanto que sea estresante o abrumador.

Consejo #2: Reconcilie (consistentemente) cualquier cuenta bancaria

Aquí hay otra propina fácil, aunque predecible. Reconcilie las cuentas bancarias de su negocio o de su propiedad de alquiler. Ese trabajo de reconciliación significará que sus libros están más limpios. Esa limpieza hace que las cifras sean más significativas y utilizables para cosas como la preparación de declaraciones de impuestos o la evaluación de la rentabilidad y los flujos de caja.

Uno de los dolores de cabeza más comunes de la contabilidad que los contadores de pequeñas empresas encuentran es la mala contabilidad que necesita ser arreglada en el último minuto para que se puedan presentar las declaraciones de impuestos.

Casi siempre, este tipo de emergencias pueden evitarse mediante reconciliaciones regulares a lo largo del año.

Consejo #3: Mida periódicamente sus ganancias

Si usted prepara regularmente (por ejemplo, semanal o mensualmente) una declaración de pérdidas y ganancias, también conocida como declaración de ingresos, por lo general obtendrá una buena perspectiva de las finanzas de su negocio o de su propiedad en alquiler.

Al examinar regularmente su información financiera de manera resumida, también tiende a destacar errores o problemas en los datos. Este resaltado representa otra ventaja de la preparación regular de las cuentas de pérdidas y ganancias.

Y un bono extra: No todo el tiempo, pero regularmente a lo largo de la vida de una pequeña empresa o de una propiedad de alquiler, mirar atentamente los datos de su estado de ganancias y pérdidas le da una visión poderosa de las formas en que usted puede ganar más dinero.

Consejo #4: Producir un balance general de manera semi-regular

Acostúmbrese a preparar un balance mensual, trimestral o anual para su negocio o propiedades de alquiler.

Un balance general, que enumera sus activos, pasivos y el»valor neto» o patrimonio neto restante del propietario, es una buena manera de evaluar su salud financiera general. ¿Un valor neto en crecimiento? ¡Bien! ¿Un valor neto decreciente? No es tan bueno. .

Y otra observación relacionada: Cuando usted produce informes de balance, mantenga los ojos abiertos para ver si hay números locos. Como un balance que dice que tienes seis millones de dólares en efectivo o que tienes 57 cuentas de tarjetas de crédito. A menudo, los errores de contabilidad (como la entrada de datos incorrectos o las transacciones olvidadas) aparecen primero en el balance como un número loco.

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