Noticias

3 maneras de simplificar la contabilidad de activos fijos con QuickBooks 2015

  1. Software
  2. Software de Negocio
  3. Libros rápidos
  4. 3 maneras de simplificar la contabilidad de activos fijos con QuickBooks 2015

Libro Relacionado

QuickBooks 2015 para tontos

Por Stephen L. Nelson

Utilice QuickBooks 2015 para gestionar la contabilidad de sus activos fijos (lo que significa hacer un seguimiento de todos los activos de su empresa), pero puede convertirse en un desastre si no tiene cuidado: Sus listas de activos fijos tienden a crecer con el tiempo, y con el tiempo se llenan de cosas que ni siquiera recuerda haber comprado. Sin embargo, se pueden probar las tres técnicas siguientes para simplificar la contabilidad de activos fijos.

Crear un límite de capitalización escrito de $500 para los Activos Fijos

Lo primero que debe hacer para que su contabilidad de activos fijos sea más fácil es esto: Cree una póliza escrita que diga que usted gastará (inmediatamente cancelará) cualquier compra de activos fijos que cueste $500 o menos. En otras palabras, establezca un límite de $500 dólares que el costo de un artículo debe exceder para poder ser agregado a su lista de Activos Fijos de QuickBooks (más detalles sobre esa lista están a la vuelta de la esquina).

Este método suena un poco astuto, tal vez, pero piénsalo: Técnicamente, usted debe depreciar un lápiz de $2 si va a durar más de un año. Pero nadie hace eso. Todo el mundo gasta inmediatamente ese tipo de compra. La mayoría de la gente probablemente también quiere gastar inmediatamente una lámpara de escritorio de $50 y un artículo de $100 como una silla barata.

Este enfoque significa que tales elementos no terminan ensuciando su lista de Activos Fijos (o incluso su balance general).

Es posible que desee consultar con su contador de impuestos antes de finalizar su política de capitalización debido a las nuevas regulaciones del Tesoro que afectan la contabilidad fiscal a partir de 2014. Un buen contador de impuestos puede ayudarle con cualquier ajuste que necesite hacer para cumplir con los nuevos Reglamentos del Tesoro. Además, las leyes estatales de impuestos sobre la renta y las leyes de impuestos sobre la propiedad pueden influir en lo que es prudente y aceptable en su área.

Utilice la lista de Activos Fijos de QuickBooks si tiene muchas cosas

Si tiene muchas cosas (incluso después de establecer un límite de capitalización de $500), utilice la lista de Activos Fijos de QuickBooks. Ese uso al menos mantendrá su balance bastante más limpio. Aquí está el cómo: La lista de activos fijos mantiene una lista separada de sus activos fijos. Y eso significa que usted no termina con activos fijos que aparecen como cuentas o subcuentas en su balance general. Su lista de Activos Fijos probablemente tendrá muchos detalles en este caso, pero al menos el desorden será contenido.

Anualmente seleccione su lista de Activos Fijos de QuickBooks

Un último consejo para mantener una lista manejable de Activos Fijos: Anualmente, tal vez antes de preparar su declaración de impuestos, debería revisar la lista de activos fijos e identificar las cosas que ha perdido, tirado o descubierto que han sido robadas.

Si identifica este material, puede eliminarlo de su lista de activos fijos. Además, si queda alguna base que depreciarse, su contador de impuestos puede obtener un poco más de descuento en su declaración de impuestos.

También desea identificar las cosas que ha vendido o negociado desde la última vez que seleccionó la lista. Estos artículos también deben salir de su lista de Activos Fijos, y luego las ventas o intercambios deben ser reportados en su declaración de impuestos federales y estatales.

Join The Discussion