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3 consejos para administrar los archivos de datos de Outlook 2019

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  1. Archivar información antigua. Los archivos de datos pueden crecer rápidamente a gigabytes de tamaño. Con el tiempo, un archivo de datos grande puede volverse difícil de manejar, lo que hace que Outlook se inicie y se apague más lentamente. Es posible que desee archivar mensajes y elementos antiguos en un archivo separado al que pueda acceder según sea necesario. Para archivar archivos, haga clic en Archivo y, a continuación, en el botón Herramientas. Haga clic en Limpiar elementos antiguos. Seleccione la(s) carpeta(s) que desea archivar y, a continuación, establezca un umbral de fecha en el cuadro Elementos de archivo anteriores a los anteriores. Elija una ubicación de archivo comprimido o acepte la predeterminada (que es la misma ubicación que el archivo de datos principal de Outlook, pero con el nombre de Archivo).
  2. Limpia tu buzón de correo. La limpieza del buzón de correo es más avanzada e implica algo más que una simple operación de archivado. Con la Limpieza de Buzón de Correo usted puede encontrar artículos que tienen más de un cierto número de días o más de un cierto número de kilobytes. Puede utilizar Autoarchivo para automatizar el proceso de archivado y puede vaciar la carpeta Elementos eliminados. Para empezar, haga clic en Archivo, en Herramientas y en Limpieza del buzón de correo.
  3. Compartir Outlook con otros usuarios. Cuando comparte un equipo y cada persona tiene su propio inicio de sesión de Windows, no tiene que preocuparse por el cruce de Outlook; cuando cada uno de ustedes ejecuta Outlook, obtiene su propio buzón de correo y archivo de datos privados. Pero si dos o más personas comparten el mismo inicio de sesión, no tienen que compartir necesariamente un único conjunto de datos de Outlook. La clave de la privacidad en este caso es crear perfiles adicionales en Outlook. Haga clic en Archivo, en Configuración de la cuenta y en Administrar perfiles. Cree un nuevo perfil en el cuadro de diálogo Correo haciendo clic en Agregar y rellenando la información solicitada. Luego, en el cuadro de diálogo Correo, puede seleccionar Solicitar que se utilice un perfil si desea que Outlook le pregunte a qué usuario cargar cada vez que se abra. Alternativamente, puede seleccionar Utilizar siempre este perfil y luego seleccionar el que desea utilizar. Para cambiar de perfil si no le has pedido a Outlook que te avise al iniciar, selecciona Archivo, Configuración de la cuenta, Cambiar perfil. Outlook se reiniciará y le preguntará qué perfil cargar.

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