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10 Qué hacer y qué no hacer cuando se utiliza QuarkXPress

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QuarkXPress para tontos

Por Jay J. Nelson

Si tuvieras que elegir diez cosas fáciles de olvidar pero extremadamente útiles para recordar sobre QuarkXPress, las que aparecen en la siguiente lista, querido lector, serían ellas. Namaste.

Hable con su imprenta comercial

Todos los proyectos de impresión comienzan y terminan con la impresora. Esto se debe a que sólo los impresores conocen sus limitaciones y las miles de formas en que se puede mejorar un proyecto sin aumentar los costos. Chatee con la impresora antes de comenzar su proyecto, discutiendo sus metas y presupuesto. La impresora puede incluso tener un archivo Job Jackets que configurará su proyecto correctamente antes de que usted comience – y reducirá drásticamente la posibilidad de que su archivo tenga problemas al final.

No utilice barras de desplazamiento

En lugar de utilizar las barras de desplazamiento para desplazarse por la maqueta, utilice la mano Grabber Hand. Simplemente mantenga presionada la tecla Opción (Mac) o Alt (Windows) y luego haga clic en cualquier parte de la página y arrástrela. Para cambiar de página, pulse Mayús+Página arriba o Mayús+Página abajo en el teclado extendido. (Si trabaja con documentos de varias páginas, la inversión en un teclado con las teclas Páginas Arriba, Página Abajo, Inicio y Finalizar le devolverá el dinero casi inmediatamente).

Si utiliza esta técnica de desplazamiento junto con Comando -0 (Mac) o Ctrl+0 (Windows) – y eso es cero, no la letra O – para cambiar su vista a Ajustar en ventana, así como Mayúsculas – Control – arrastrar (Mac) o Ctrl+arrastrar (Windows) para ampliar un área, su eficiencia mejorará en un 1.000 por ciento.

Para recapitular, memorice estas técnicas de navegación:

  • Mac: Desplazar-Control-arrastrar para acercarse a un área. Opción de arrastrar para desplazarse. Comando 0 para encajar en la ventana.
  • Ventanas: Ctrl+arrastrar para ampliar un área. Alt+arrastrar para desplazarse. Ctrl+0 para encajar en la ventana.

Cambiar temporalmente a la herramienta de posición

Cuando necesite mover un elemento mientras edita su contenido, no necesita cambiar de la herramienta Contenido a la herramienta Elemento. Mantenga pulsada la tecla Comando (Mac) o Ctrl (Windows) para utilizar temporalmente la herramienta Elemento. Al soltar la tecla Comando o Ctrl, el cursor vuelve a la herramienta Contenido.

No copiar cuando se puede compartir

Tanto si utiliza una como varias presentaciones, si existe la posibilidad de que un elemento que está a punto de copiar se actualice más adelante, utilice las funciones Compartir. De esta manera, si actualiza el elemento en cualquier parte de su proyecto, se actualiza en todas partes.

Utilice la calculadora incorporada

Todos los campos de la paleta Medidas pueden hacer cálculos matemáticos por usted. Si necesita reducir un elemento a la mitad, escriba /2 o *.5 después del valor actual. Si necesita mover un elemento por una cantidad específica, escriba + o después del valor actual y luego escriba la distancia para moverlo. Puedes usar cualquier unidad, así que para cambiar un valor por 2 puntos, escribe 2pt. Utilice p para las picas, mm para los milímetros, para las pulgadas, y así sucesivamente.

Haga hojas de estilo rápidamente

La forma más rápida e intuitiva de crear una hoja de estilo es formatear algún texto de la forma que usted desee y luego hacer clic en el botón Nuevo (+) en la paleta Párrafo o en la Hoja de Estilo de Caracteres. Se crea una nueva Hoja de Estilo con todo el formato del texto seleccionado.

Utilice los atajos de teclado para cambiar el tamaño de las imágenes y el texto

Para ajustar la escala de una imagen a su caja, presione Mayúsculas-Opción-Comando-F (Mac) o Mayúsculas+Alt+Ctrl+F (Windows). En otras palabras, aplaste las tres teclas modificadoras que rodean la tecla Z y pulse F.

Para aumentar el tamaño de una imagen dentro de su caja en un 5 por ciento, obtenga la herramienta Contenido de imagen y presione Mayúsculas-Opción-Comando-> (Mac) o Mayúsculas+Alt+Ctrl+> (Windows). Para disminuir, use

Para aumentar el tamaño de punto del texto seleccionado en 1 punto, utilice los mismos accesos directos.

Para aumentar la ventaja en 1 punto, pulsa Mayúsculas-Comando=’ (Mac) o Mayúsculas+Ctrl+’ (Windows) – y eso es un apóstrofe al final. Para reducir la ventaja en 1 punto, pulse Mayúsculas-Comando-; (Mac) o Mayúsculas+Ctrl+; (Windows) – y eso es un punto y coma al final. Para aumentar/disminuir en 1/10 de punto, agregue la tecla Opción (Mac) o Alt (Windows).

Confía en mí: Al ajustar las imágenes y el texto, estos accesos directos se convertirán en sus mejores amigos.

No ajuste la escala de las imágenes por debajo del PPP que necesita para la salida.

Al escalar una imagen, observe el campo PPP Efectivo en la ficha Inicio/Clásico de la paleta Medidas. Si el valor es inferior a 240 dpi, la imagen podría pixelarse al imprimir. En ese caso, importe una imagen original de mayor resolución o busque la forma de reducir el tamaño de la imagen en la página.

Usar Auto-Guardar y Auto-Respaldo

Si el equipo tiende a fallar, active la casilla de verificación Guardar automáticamente en el panel Abrir y guardar de las Preferencias de QuarkXPress. A continuación, los proyectos se graban en el intervalo especificado allí. Si desea conservar copias del proyecto a medida que evoluciona, seleccione la casilla Copia de seguridad automática en ese mismo panel e indíquele cuántas revisiones desea guardar. Cada vez que guarde manualmente su proyecto, QuarkXPress creará una nueva copia para que pueda continuar con su trabajo y mantener los antiguos intactos.

En cualquier caso, incluso si no se activa la opción Auto Save o Auto Backup, QuarkXPress 2016 guarda silenciosamente una copia de seguridad de los últimos diez documentos abiertos. Los encontrará en la carpeta Quark Backup que QuarkXPress crea para usted en la carpeta Documentos de su disco duro.

Personalice el funcionamiento de QuarkXPress

Después de utilizar QuarkXPress durante un tiempo, busque en sus Preferencias. Estos son algunos de los cambios que pueden aumentar su productividad:

  • Cambiar el ancho del Pasteboard (panel de visualización).
  • Crea tus propios atajos de teclado (panel de atajos de teclado).
  • Cambiar el formato de idioma de las comillas y activar/desactivar las comillas inteligentes (panel Configuración de entrada).
  • Habilitar Guardado automático y Copia de seguridad automática (Abrir y guardar panel).
  • Controle qué atributos se incluyen de forma predeterminada al compartir un elemento (panel Compartir).
  • Activar o desactivar las vistas previas de fuentes en los menús (panel Fuentes).
  • Habilitar la funcionalidad de texto de Asia Oriental (panel de Asia Oriental).
  • Estilo del Índice de control (panel Índice).
  • Evalúe automáticamente los diseños utilizando Job Jackets (panel Job Jackets).
  • Cambiar la apariencia de las notas (panel Notas).
  • Cambiar el esquema de nombres de proyecto/maqueta para PDFs exportados (panel PDF).
  • Ignore los números y las direcciones de Internet al revisar la ortografía (panel de corrección ortográfica).
  • Cambiar la apariencia de las fracciones y los precios (panel Fracción/Precio).
  • Verifique las imágenes al abrir un proyecto (panel General en la sección Proyecto).
  • Activar o desactivar la inserción automática de páginas (panel General en la sección Diseño).
  • Cambiar la unidad de medida predeterminada de la regla (panel Mediciones en la sección Diseño).
  • Cambiar la apariencia de Small Caps, Superscript y Subscript (panel de caracteres en la sección Diseño).
  • Cambie todo lo relacionado con las tablas que cree con la herramienta Tabla (panel Herramienta Tabla en la sección Herramientas de la sección Disposición).
  • Cambie la distancia de ajuste a las guías, y si están delante de los elementos de la página o detrás de ellos (panel Guías y cuadrícula en la sección Diseño).
  • Cambiar el perfil predeterminado de Soft Proofing (panel Administrador de color en la sección Diseño).

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