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10 Problemas y reparaciones de PowerPoint para lo que puede ir mal

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PowerPoint 2013 para tontos

Por Doug Lowe

Aunque el número real de cosas que pueden salir mal cuando se trabaja con PowerPoint está probablemente más cerca de 10.000, la situación rara vez es desesperada. He aquí algunos posibles tropiezos. . y algunas maneras de levantarse y comenzar su presentación de nuevo.

No puedo encontrar mi archivo

Pasaste horas puliendo esa presentación, y ahora no puedes encontrar el archivo. ¡Sabes que lo salvaste, pero no está ahí! El problema es probablemente una de dos cosas: O bien guardó el archivo en una carpeta diferente, o bien utilizó un nombre de archivo diferente para guardarlo de lo que pretendía.

¿La solución? La manera más probable de encontrar su presentación es revisar la lista en el lado derecho del menú Archivo. Esta lista incluye las presentaciones en las que ha trabajado más recientemente. Si no encuentra la presentación en esa lista, llame al cuadro de diálogo Abrir (seleccione File→Open) y haga clic en Lugares recientes. Esto muestra una lista más grande de archivos usados recientemente. Como último recurso, utilice la función de búsqueda de Windows (en el menú Inicio) para encontrar la presentación.

Me he quedado sin espacio en el disco duro

Nada es más frustrante que crear una presentación de PowerPoint elegante y luego descubrir que se ha quedado sin espacio en el disco duro. ¿Qué hacer? Abra la ventana del Explorador de Windows (elija Start→Computer) y busque en su disco duro, buscando archivos que no necesite. Elimine suficientes archivos para liberar unos pocos megabytes y luego presione Alt+Tab para volver a PowerPoint y guardar el archivo.

Si su disco duro está lleno y no puede encontrar más que unos pocos archivos que eliminar, haga doble clic en el icono de la Papelera de reciclaje y seleccione File→Empty Papelera de reciclaje. Esto a menudo libera espacio adicional en el disco duro. Si esto no funciona, elija Start→All Programs→Accessories→System Tools→Disk Limpieza. El programa Liberador de espacio en disco escanea su disco duro en busca de archivos innecesarios y le ofrece eliminarlos por usted. A menudo puede liberar muchos megabytes de espacio en el disco duro.

Si a menudo se queda sin espacio en el disco duro, considere la posibilidad de agregar un disco duro más grande a su equipo. Hoy en día, se puede comprar un disco duro de 500 GB por menos de 100 dólares. Si la idea de abrir el ordenador e instalar un disco duro hace que te pongas a sudar, también puedes conseguir unidades externas que se conecten al puerto USB de tu ordenador.

Me he quedado sin memoria.

Muchas personas todavía utilizan ordenadores con sólo 1 GB de memoria interna. Aunque puede ejecutar PowerPoint con tan sólo 1 GB de memoria, se ejecutará mucho mejor si tiene al menos 4 GB de RAM. La memoria adicional ayuda a su ordenador a no rendirse y a evitar que se bloquee por la sobrecarga de las aplicaciones abiertas. La memoria es barata! ¿Por qué no te aseguras de que tienes suficiente?

PowerPoint ha desaparecido!

Usted está trabajando en su computadora, pensando en sus propios asuntos, cuando de repente – ¡Whoosh! ¿Qué ha pasado? Lo más probable es que haya hecho clic en alguna área fuera de la ventana de PowerPoint o que haya pulsado Alt+Tab o Alt+Esc, lo que lo llevará a otro programa. Para recuperar PowerPoint, presione Alt+Tab. Es posible que tenga que presionar Alt+Tab varias veces antes de que PowerPoint vuelva a la vida.

PowerPoint también puede desaparecer en el aire si utiliza un programa de salvapantallas. Intente darle un empujón al ratón para ver si PowerPoint reaparece.

Borré accidentalmente un archivo

Acabas de descubrir cómo borrar archivos y no pudiste detenerte, ¿eh? Relájate. Le pasa a todo el mundo. Es muy probable que pueda rescatar el archivo eliminado si actúa con la suficiente rapidez. Haga doble clic en el icono de la Papelera de reciclaje que se encuentra en el escritorio. Es probable que pueda encontrar el archivo eliminado allí. Si es así, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Restaurar en el menú que aparece.

No me permite editar

No importa cuán fuerte haga clic, PowerPoint no le permitirá editar esa clave doohickey en pantalla. ¿Qué es lo que pasa? El doohickey es probablemente una parte del Patrón de Diapositivas. Para editarlo, haga clic en la pestaña Ver y luego haga clic en el botón Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de Presentación. Este paso muestra el Patrón de Diapositiva y le permite editarlo. Sin embargo, el objeto que está intentando editar puede estar debajo de otro objeto. Si es así, mueva el otro objeto a un lado temporalmente. Cuando haya terminado, arrastre el otro objeto a su lugar.

Parece que falta algo

No pasa nada cuando se intenta insertar un diagrama SmartArt. O peor aún, PowerPoint se bloquea cuando se intenta insertar SmartArt. Arghhhhhh!

Es posible que su instalación de PowerPoint se haya corrompido de alguna manera. Tal vez un archivo importante del sistema fue eliminado accidentalmente, o un problema se ha infiltrado en el Registro de Windows (el archivo que realiza un seguimiento de la configuración de Windows y de los programas que ha instalado en el equipo).

No temas! Office 2013 incluye una función de autoreparación que puede diagnosticar y corregir problemas con la instalación de Office. Para utilizarlo, haga clic en el botón Office, seleccione Opciones de PowerPoint y, a continuación, seleccione la ficha Recursos y haga clic en el botón Diagnosticar. A continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

No puedo averiguar adónde fue el comando X-Y-Z

Si usted es un usuario de PowerPoint desde hace mucho tiempo, ha invertido mucho tiempo en encontrar dónde están ocultos todos sus comandos importantes. Aunque se supone que la nueva interfaz Ribbon es más fácil de usar, a veces las funciones siguen siendo difíciles de encontrar. Por ejemplo, la función de autocuración de PowerPoint solía estar disponible como el comando Help→Detect y Reparar. Ahora tiene que navegar varias capas en profundidad para encontrar este comando.

Afortunadamente, la Ayuda de PowerPoint tiene un práctico gráfico que enumera la nueva ubicación de todos los comandos y botones antiguos de la barra de herramientas. Para encontrar esta lista, haga clic en el botón Ayuda (que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint), busque la palabra «menús» y, a continuación, seleccione «Dónde están los menús y las barras de herramientas».

El proyector no funciona

Es posible que un proyector LCD no funcione por muchas razones. Suponiendo que el ordenador y el proyector estén conectados y encendidos y que haya utilizado el cable de vídeo correcto para conectar el ordenador al proyector, he aquí dos problemas comunes que debe comprobar:

  • Asegúrese de que los puertos de entrada de vídeo funcionan. La mayoría de los proyectores tienen dos o más puertos de entrada de vídeo. El proyector debe estar configurado para utilizar el puerto de entrada al que está conectado el ordenador. Busque un botón en el proyector para ajustar la fuente de entrada. El proyector puede utilizar un menú para ajustar la fuente de entrada: En ese caso, utilice el botón que llama al menú, desplácese por las opciones para encontrar la fuente de entrada de vídeo y, a continuación, seleccione el puerto de entrada al que está conectado el equipo.
  • Si utiliza un ordenador portátil, asegúrese de que el puerto de vídeo externo está activado. La mayoría de los portátiles tienen una tecla de función en el teclado para hacer esto. También busque una llave con un icono que represente un monitor de vídeo. Es posible que tenga que mantener pulsada una tecla de función (probablemente etiquetada «Fn») mientras pulsa la tecla de monitorización. (Si utiliza Windows 7, puede cambiar al modo Presentación pulsando Windows+P.)

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