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10 ideas para mejorar los cuadros de mando con formas de Excel

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Cuadros de mando e informes de Excel para tontos, 3ª edición

Por Michael Alexander

La mayoría de los usuarios piensan en las formas de Excel como objetos ligeramente útiles que se pueden añadir a una hoja de trabajo sólo si necesita mostrar un cuadrado, algunas flechas, un círculo, etc. Pero si utiliza su imaginación, puede aprovechar las formas de Excel para crear interfaces estilizadas que realmente pueden mejorar sus cuadros de mando. Aquí hay diez ejemplos de cómo las formas de Excel pueden darle sabor a sus Dashboards.

Pestaña Peekaboo

Una pestaña de Peekaboo te permite etiquetar una sección de tu salpicadero con una etiqueta que parece estar enrollada alrededor de los componentes del salpicadero. No hay magia real aquí. Es sólo un conjunto de formas y cuadros de texto que están ingeniosamente dispuestos para dar la impresión de que una etiqueta se está envolviendo para mostrar el nombre de la región.

¿Desea llamar la atención sobre un puñado de métricas clave? Trate de envolver sus métricas clave con un banner de peekaboo. Este banner va más allá de las aburridas etiquetas de texto, permitiéndole crear la sensación de que un banner está rodeando sus números.

Este efecto se consigue superponiendo unas cuantas formas de Excel para que se superpongan unas a otras, creando un efecto cohesivo.

Interfaz de la tarta de la carta

He aquí una idea para sacar el máximo provecho de su salpicadero de bienes raíces. Puede colocar gráficos circulares en capas con gráficos de columnas para crear un conjunto único de vistas. Puede hacer que cada gráfico circular represente el porcentaje de los ingresos totales, y un gráfico de columnas que muestre algún nivel de detalle para la región. Simplemente coloque su gráfico circular sobre una forma de círculo y un gráfico de columnas.

Una caja curvada y un par de óvalos se pueden estratificar para crear un efecto de banner curvado.

Pestañas de la cortadora de fiambres

¿Quieres ponerte elegante con tus tablas pivotantes? Pruebe las rebanadoras de capas con un simple rectángulo para crear un efecto de tabulación.

Gráficos de llamada personalizados

Llama la atención sobre los mensajes clave con gráficos de llamada personalizados. Estos gráficos están hechos con unas pocas formas simples y etiquetas de texto.

Etiquetado a través de las etiquetas

Intente tomar un rectángulo blanco y superponerlo sobre una elipsis con una sombra. Esencialmente, se obtiene un efecto de sombra que hace que parezca que las etiquetas están atravesando la hoja.

Banners de lujo

Intenta experimentar con diferentes combinaciones de formas para crear tus propios banners únicos.

Crear maquetas dibujadas a mano

Una de las formas de línea disponibles en Excel se llama Scribble. Esta forma le permite dibujar a mano su propia imagen. Aunque no es la más útil, esta función puede resultar útil cuando desee crear una maqueta del salpicadero.

Una maqueta del salpicadero es esencialmente un salpicadero de “práctica” que le da una idea de cómo serán los componentes y el diseño. Para los fines de las maquetas, sentarse con su cliente y anotar los detalles con papel y lápiz funciona muy bien. Pero sería bueno que tuvieras una configuración de formas que se puedan añadir y mover rápidamente por la pantalla para probar diferentes diseños.

Puede utilizar la forma de la línea de garabatos para dibujar a mano un conjunto de componentes y luego utilizarlos para hacer la maqueta.

Cree una infografía orientada a la forma

Una vez que se haya decidido por alguno de sus gráficos de formas favoritos, intente unir varios de ellos para crear una infografía completa basada en la forma.

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