Noticias

10 funciones para crear números con Excel en tu iPad o Mac

  1. Software
  2. Microsoft Office para Mac
  3. Excel
  4. 10 funciones para crear números con Excel en tu iPad o Mac

Libro Relacionado

Office para iPad y Mac Para los Explicado

Por Peter Weverka

Excel ofrece más de cuatrocientas funciones diferentes para darle una mayor funcionalidad para hacer números en su iPad o Mac. Aquí hay diez de las funciones más interesantes y útiles que puede utilizar con Excel.

PROMEDIO para promediar datos

Será mejor que empieces con uno fácil. La función PROMEDIO calcula el promedio de los valores en un rango de celdas. Aquí, el PROMEDIO se utiliza para calcular el promedio de precipitaciones en un período de tres meses en tres condados diferentes.

Utilice PROMEDIO de la siguiente manera:

PROMEDIO (rango de celdas)

Excel ignora las celdas vacías y los valores lógicos en el rango de celdas; se calculan las celdas con 0.

Usando el PROMEDIO para encontrar los datos de precipitaciones promedio:’

COUNT and COUNTIF for tabulating data items

‘.

Utilice COUNT, una función estadística, para contar cuántas celdas contienen datos. Se cuentan los números y las fechas, no las entradas de texto. La función COUNT es útil para tabular cuántos elementos de datos se encuentran en un rango. En esta hoja de cálculo, por ejemplo, COUNT se utiliza para calcular el número de montañas enumeradas en los datos:

La función COUNT (arriba) y COUNTIF (abajo) en el trabajo.

 CUENTA(C5:C9)

Use COUNT como se indica a continuación:

COUNT(rango de celdas)

Similar a COUNT es la función COUNTIF. Cuenta cuántas celdas de un rango de celdas tienen un valor específico. Para usar COUNTIF, introduzca el rango de celdas y un criterio en el argumento, como se indica a continuación. Si el criterio es un valor de texto, póngalo entre comillas.

COUNTIF (rango de células, criterio)

En la parte inferior de la hoja de cálculo, la fórmula determina cuántas de las montañas de los datos están en Nepal:

=COUNTIF(D5:D9,"Nepal")

CONCATENAR para combinar valores

CONCATENATE, una función de texto, es útil para combinar valores de diferentes celdas en una sola celda. Utilice CONCATENATE de la siguiente manera:

CONCATENAR(text1,text2,text3. . . .)

Para incluir espacios en blanco en el texto que está combinando, incluya un espacio en blanco entre comillas como argumento. Además, puede incluir el texto original en la fórmula de concatenación siempre y cuando lo ponga entre comillas y lo introduzca como un argumento separado.


Usar la función CONCATENATE para combinar valores de las celdas

 =CONCATENATE(C3,"",D3,"."," ",B3)=CONCATENATE(C11," ",D11,"."," ",B11,"","vive en"," ",E11,".")

PMT para calcular cuánto puede pedir prestado

Utilice la función PMT (pago) para explorar cuánto puede pedir prestado con diferentes tasas de interés y diferentes cantidades. PMT determina cuánto tiene que pagar anualmente en diferentes préstamos. Después de determinar cuánto tiene que pagar anualmente, puede dividir esta cantidad entre 12 para ver cuánto tiene que pagar mensualmente.

Utilice la función PMT como se indica a continuación para determinar cuánto paga anualmente por un préstamo:

PMT (tasa de interés, número de pagos, monto del préstamo)

Prepare una hoja de trabajo con cinco columnas para explorar los escenarios de los préstamos:

  • Tipo de interés (columna A
  • Número de pagos (columna B)
  • Importe del préstamo (columna C)
  • Pago anual (columna D)
  • Pago mensual (columna E)Exploración de escenarios de préstamo con la función PMT.

FI para datos identificativos

La función IF examina los datos y devuelve un valor basado en los criterios introducidos. Utilice la función IF para localizar datos que cumplan un determinado umbral. En la hoja de trabajo que se muestra, por ejemplo, la función IF se utiliza para identificar a los equipos que son elegibles para los playoffs. Para ser elegible, un equipo debe haber ganado más de seis partidos.

Utilice la función IF como se indica a continuación:

IF (prueba lógica de verdadero-falso, valor si es verdadero, valor si es falso

)

Es opcional dar instrucciones a Excel para que introduzca un valor si la prueba de verdadero-falso lógico es falsa; debe proporcionar un valor para introducir si la prueba es verdadera.

Incluya el valor entre comillas si se trata de un valor de texto como la palabra Sí o No.

La fórmula para determinar si un equipo llegó a los playoffs es la siguiente:

=IF(C3>6,"Sí","No")

Si el falso valor de «No» estuviera ausente de la fórmula, los equipos que no llegaran a los playoffs no mostrarían un valor en la columna de Playoffs; la columna de estos equipos estaría vacía.

Explorar escenarios de préstamo con la función PMT.

IZQUIERDA, MEDIA y DERECHA para la limpieza de datos

A veces, cuando se importan datos desde otra aplicación de software, especialmente si se trata de una aplicación de base de datos, los datos llegan con caracteres innecesarios. Puede utilizar las funciones LEFT, MID, RIGHT y TRIM para eliminar estos caracteres:

  • IZQUIERDA devuelve los caracteres más a la izquierda de una celda al número de caracteres que usted especifique. Por ejemplo, en una celda con CA_State, esta fórmula devuelve CA, los dos caracteres más a la izquierda del texto:=LEFT(A1,2)
  • MID devuelve los caracteres del medio de una celda comenzando en la posición que usted especifique al número de caracteres que usted especifique. Por ejemplo, en una celda con https://www.Explicado.com, esta fórmula utiliza MID para eliminar los siete caracteres extraños al principio de la URL y obtener www.Explicado.com:=MID(A1,7,50)
  • DERECHA devuelve los caracteres más a la derecha de una celda al número de caracteres que usted especifique. Por ejemplo, en una celda que contiene las palabras Vitamina B1, la siguiente fórmula devuelve B1, los dos caracteres más a la derecha en el nombre de la vitamina:=RIGHT(A1,2)
  • TRIM, a excepción de los espacios individuales entre palabras, elimina todos los espacios en blanco del interior de una celda. Utilice TRIM para eliminar los espacios de inicio y final. Esta fórmula elimina los espacios no deseados de los datos en la celda A1:
=TRIM(A1)

PROPIO para escribir en mayúsculas las palabras

La función PROPER hace que la primera letra de cada palabra en una celda sea mayúscula. Al igual que la IZQUIERDA y la DERECHA, es útil para limpiar los datos que importó de otros lugares. Use PROPER como se indica a continuación:

PROPER(dirección celular)

LARGE y SMALL para comparar valores

Utilice las funciones GRANDE y PEQUEÑA, así como sus primos MIN, MAX y RANK, para averiguar dónde se encuentra un valor en una lista de valores. Por ejemplo, use LARGE para localizar al noveno hombre más viejo de una lista, o MAX para encontrar al hombre más viejo. Utilice MIN para encontrar la ciudad más pequeña por población en una lista, o SMALL para encontrar la cuarta más pequeña. La función RANK busca el rango de un valor en una lista de valores.

Utilice estas funciones como se indica a continuación:

  • MIN devuelve el valor más pequeño de una lista de valores. Para el argumento, introduzca un rango de celdas o un array de celdas. En la hoja de trabajo mostrada, la siguiente fórmula encuentra el menor número de peces capturados en cualquier lago en cualquier día:=MIN(C3:G7)
  • SMALL devuelve el enésimo valor más pequeño de una lista de valores. Esta función toma dos argumentos, primero el rango de celdas o matriz de celdas, y luego la posición, expresada como un número, del más pequeño de todos los valores en el rango o matriz. En la hoja de trabajo mostrada, esta fórmula encuentra el segundo número más pequeño de peces capturados en cualquier lago:=SMALL(C3:G7,2)
  • MAX devuelve el valor más grande de una lista de valores. Introduzca un rango o matriz de celdas como argumento. En la hoja de trabajo mostrada, esta fórmula encuentra el mayor número de peces capturados en cualquier lago:=MAX(C3:G7)
  • LARGE devuelve el enésimo mayor valor de una lista de valores. Esta función toma dos argumentos, primero el rango de celdas o matriz de celdas, y luego la posición, expresada como un número, del mayor de todos los valores en el rango o matriz. En la hoja de trabajo mostrada, esta fórmula encuentra el segundo mayor número de peces capturados en cualquier lago:=LARGE(C3:G7,2)
  • RANK devuelve el rango de un valor en una lista de valores. Esta función toma tres argumentos: La celda con el valor usado para clasificarEl rango de celdas o matriz de celdas con los valores de comparación para determinar el rangoSea para clasificar en orden de arriba hacia abajo (introduzca 0 para descender) o de abajo hacia arriba (introduzca 1 para ascender) En la hoja de trabajo mostrada, esta fórmula clasifica el número total de peces capturados en el Lago Temescal contra el número total de peces capturados en los cinco lagos: Usando funciones para comparar valores.=RANGO(H3,H3:H7,0)

NETWORKDAY y TODAY para medir el tiempo en días

Excel ofrece un par de funciones de fecha para la programación, la planificación de proyectos y la medición de períodos de tiempo en días.

NETWORKDAYS mide el número de días laborables entre dos fechas (la función excluye los sábados y domingos de sus cálculos). Utilice esta función con fines de programación para determinar el número de días laborables necesarios para completar un proyecto. Utilice los DÍAS DE RED como se indica a continuación:

NETWORKDAYS (fecha de inicio, fecha de fin)

TODAY te da la fecha de hoy, sea lo que sea que sea. Utilice esta función para calcular la fecha de hoy en una fórmula.

HOY()

Para medir el número de días entre dos fechas, utilice el operador menos y reste la última fecha de la anterior.

="6/1/2015"-"1/1/2015"

Las fechas están entre comillas para que Excel las reconozca como fechas. Asegúrese de que la celda donde se encuentra la fórmula esté formateada para mostrar números, no fechas.

LEN para contar caracteres en celdas

Utilice la función LEN (longitud) para obtener el número de caracteres de una celda. Esta función es útil para asegurarse de que los caracteres permanezcan por debajo de un cierto límite. La función LEN cuenta tanto los espacios en blanco como los caracteres. Utilice la función LEN como se indica a continuación:

LEN(dirección celular)

Join The Discussion