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10 frescos atajos en el Proyecto 2016

Aquí, usted aprende diez atajos que pueden ayudarle a manejar el Proyecto 2016 como un profesional. Te harás tan hábil en el uso del Proyecto 2016 que parecerá que tus dedos vuelan sobre el teclado.

1Información de la tarea

Desde la vista Diagrama de Gantt, puede hacer doble clic en cualquier tarea del proyecto para abrir el cuadro de diálogo Información de tarea. A continuación, puede utilizarlo para introducir o modificar duraciones, información predecesora, recursos, notas, tipos de tarea y restricciones.

2Recursos de información

Si desea saber algo sobre un recurso, puede encontrar la información en la ventana de diálogo Información del recurso. Desde cualquier vista de la Hoja de recursos, haga doble clic en el nombre de un recurso para ver la información de contacto, la disponibilidad, las tarifas de coste y cualquier nota que haya introducido sobre el recurso.

Puede utilizar la ventana de diálogo Información de recurso para introducir, tratar o actualizar la información de recurso para personas, suministros, equipos y ubicaciones consideradas recursos.

Cuando la ventana de diálogo Asignar recursos está abierta, haga doble clic en un nombre de recurso para mostrar la ventana de diálogo Información de recurso.

3Funciones utilizadas con frecuencia

La mayoría de las acciones de usuario en Project son bastante estándar, por lo que no debería tener que visitar la Cinta cada vez que quiera dar un comando. En su lugar, puede simplemente hacer clic con el botón derecho en una tarea para mostrar un menú flotante de opciones que le permiten (por ejemplo) cortar, copiar y pegar texto; insertar y eliminar tareas; asignar recursos; navegar hasta el cuadro de diálogo Información de tareas; agregar notas; y agregar la tarea a la línea de tiempo.

4Subtareas

A veces, es necesario ver partes del proyecto ampliadas para mostrar todas las tareas en detalle, mientras que otras partes permanecen transferidas a un nivel de tarea de resumen. Además del método estándar de hacer clic en el triángulo junto a la tarea de resumen para expandir o resumir tareas, puede utilizar pulsaciones de teclas.

Para ocultar una tarea secundaria, presione Alt+Mayús+guión (-). Para mostrar subtareas, pulse Alt+Mayús+signo más (+).

5Indentar y Outdentar

El plan de la estructura del proyecto (PEP) permite mostrar la relación padre-hijo en una tarea mediante la sangría de sus subtareas para crear el esquema (el PEP) del proyecto. En lugar de seleccionar todas las tareas con las que desea trabajar y, a continuación, sangrarlas o superarlas en la cinta, puede seleccionarlas y, a continuación, pulsar Alt+Mayús+flecha derecha para sangrarlas. Para superar una tarea, presione Alt+Mayús+Flecha izquierda.

6Rellenar

Supongamos que todas las tareas de una serie tienen el mismo recurso o la misma duración. En lugar de introducir repetidamente el mismo recurso o duración, puede introducir la duración en la tarea más alta de la lista, seleccionar el resto de las tareas y pulsar Ctrl+D. El proyecto “llena” el recurso al resto de las tareas seleccionadas.

7Navegación

La tecla Alt es una herramienta útil para navegar hasta el principio o el final del proyecto. Simplemente presione Ctrl+Home para moverse al principio del proyecto o presione Ctrl+End para moverse al final.

También puede pulsar la tecla Alt para navegar por la escala de tiempo. Para moverse hacia la derecha (hacia adelante en el tiempo), presione Alt+flecha derecha. Para moverse hacia la izquierda (hacia atrás en el tiempo), presione Alt+flecha izquierda.

8 horas a años

A veces, se quiere ver la visión global del proyecto viendo la escala de tiempo a nivel de meses y años. En otras ocasiones, necesita ver detalles sobre cuándo se realizarán las tareas. En Project, puede configurar la escala de tiempo para que muestre el tiempo en años, hasta llegar a las horas. Para mostrar unidades de escala de tiempo cada vez mayores, pulse Ctrl+/ (barra oblicua). Para mostrar unidades de escala de tiempo más pequeñas y detalladas, presione Ctrl+Mayús+* (asterisco).

9Accesos directos a la línea de tiempo

Incluso la línea de tiempo tiene atajos. Cuando se muestra por primera vez la Línea de tiempo, se muestra el texto Añadir tareas con fechas a la línea de tiempo. Haga doble clic en el texto para abrir el cuadro de diálogo Agregar tareas a la línea de tiempo. Cada tarea va acompañada de una casilla de verificación; simplemente seleccione las que desea mostrar en la Línea de tiempo.

Si hace doble clic en el texto inicial para abrir el cuadro de diálogo Agregar tareas a la línea de tiempo, sólo funcionará la primera vez que abra la línea de tiempo. Después de empezar a introducir información en la Línea de tiempo, el texto que aparece en ella la primera vez que la abres desaparece, y tienes que introducir las tareas haciendo clic con el botón derecho del ratón y eligiendo Añadir a la Línea de tiempo en el menú contextual.

10Búsqueda rápida

Para encontrar información rápidamente dentro del proyecto, presione Ctrl+F para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda rápida. A continuación, escriba la palabra que desea buscar en el cuadro Buscar qué.

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