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10 cosas geniales que puedes hacer con OneNote 2013

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OneNote 2013 Para los Explicado

Por James H. Russell

Hay muchos consejos interesantes sobre lo que puedes hacer con OneNote 2013. La aplicación puede ser muy útil para simplificar incluso las tareas más pequeñas de tu vida.

Realice copias de seguridad de los datos importantes

Estos son algunos ejemplos de cómo las copias de seguridad de OneNote pueden salvar tu retaguardia:

  • Te vas de viaje por todo el país, y mágicamente tu bolso de mano desaparece. Afortunadamente, todavía tienes tu teléfono y tu itinerario. Encuentras tu avión con sólo unos minutos de sobra, pero lo encuentras y estás en él. Sólido.
  • Dejó su informe – que debe entregarse hoy – en el mostrador de su casa cuando decidió tomar esa barra de nueces saludables para el desayuno. La casa está por lo menos a una hora de distancia, y no hay manera de hacer llegar la copia impresa a tu maestro a tiempo. ¿Lo tienes en OneNote? Imprímelo en el laboratorio de la escuela y estarás en paz.

Acceda a todos los documentos de Office en iOS o Android

Actualmente, OneNote es la única aplicación de Office en Android. Aunque es posible que no puedas trabajar mucho con otras aplicaciones de Office en OneNote en Android o iOS, al menos puedes acceder a ellas y verlas. ¿Dispone de datos importantes en Excel que necesita durante la ejecución y su portátil no es accesible? Míralo en tu tableta Android o iOS.

Si desea que el documento tenga una forma visual perfecta, simplemente inclúyalo como una impresión en lugar de pegarlo, y se verá igual que el documento en su aplicación nativa de OneNote. No será editable, pero podrás verlo muy bien.

Si el archivo de Office es de Word, Excel o PowerPoint, también puede cargarlo en su SkyDrive y acceder a él a través de la aplicación web correspondiente utilizando SkyDrive en un navegador web de su dispositivo y poder editarlo.

Dictar notas directamente al texto

La versión Android de OneNote no le permite grabar notas de voz, pero puede tocar el botón del micrófono Android del teclado y hablar con OneNote, traduciendo su voz directamente en texto. Si esto es lo que quieres en primer lugar, puedes ver esto como una característica en lugar de una opción que falta!

Esperamos que la versión de Android de OneNote Mobile sea compatible con la toma de notas de audio y/o vídeo en el futuro, pero también esperamos que esta”característica” en particular no desaparezca porque, francamente, puede ser muy útil.

Recuperar texto de imágenes

Esta es una característica que mata. Simplemente haga clic con el botón secundario en una foto o imagen en OneNote 2013 y seleccione Copiar texto de imagen, y obtendrá el texto de la imagen en el portapapeles.

Haga que su captura de pantalla sea de la mayor calidad posible para asegurarse de que obtiene el texto real de la imagen. La función tampoco funciona tan bien si su imagen es demasiado oscura o si el texto está en una fuente funky.

Agarra un recorte de pantalla y márcalo.

Puedes hacer capturas de pantalla con la Herramienta de recorte de OneNote 2013. Después de soltar la captura de pantalla en OneNote, con el lápiz puede utilizar las funciones de tinta de Office para marcar la imagen. Esto puede ser útil en cualquier situación en la que quieras añadir notas a una imagen y compartirla; por ejemplo, si estás desarrollando un sitio web y quieres mostrar a tus colaboradores lo que sientes que necesitas cambiar con el sitio actual.

Por supuesto, puede utilizar texto real si no tiene acceso a un PC con tecnología de lápiz digital como Surface Pro.

Marcar documentos con un bolígrafo

Si tiene acceso a un PC digital con capacidad de lápiz como Surface Pro de Microsoft, marcar documentos en OneNote es sencillo. Sin embargo, si desea conservar alguna apariencia del formato, lo mejor es incluir una impresión del documento en lugar de pegar el contenido de un documento en la página de notas.

Si tiene acceso en el PC digital con capacidad para lápiz a otras aplicaciones de Office 2013, en algunos casos puede utilizar el lápiz para marcar los documentos de esa aplicación, como en el caso de Word 2013. Otras aplicaciones son más selectivas; por ejemplo, puedes escribir un nuevo correo electrónico utilizando el lápiz y la tinta, pero no puedes responder a un mensaje sin tinta utilizando el lápiz.

Copiar enlaces a párrafos específicos

Si desea vincular a las personas a una parte específica de una página de OneNote, simplemente haga clic con el botón derecho del ratón o mantenga presionado el contenedor de párrafos o notas al que desea vincular y elija la opción Copiar vínculo a párrafo para copiar un vínculo a esa nota y párrafo en el portapapeles de su PC. A continuación, puede pegar el enlace donde desee.

Buscar texto en imágenes

Si coloca una imagen en OneNote y desea que el texto que contiene pueda buscarse más tarde, haga clic con el botón derecho del ratón o mantenga presionada la imagen y seleccione Hacer que el texto sea buscable en la imagen y elija el idioma apropiado de la lista.

Acoplar OneNote al escritorio

Si estás usando OneNote bastante y quieres que se asiente de manera efectiva debajo de todas las demás ventanas abiertas en tu pantalla, puedes hacerlo. Simplemente seleccione la ficha Ver y haga clic o puntee en el botón Acoplar al escritorio, y OneNote se acoplará a su escritorio, sentado debajo de todas las ventanas abiertas. Otras ventanas se moverán un poco, por lo que siempre podrá ver OneNote en el lado derecho de la pantalla.

Creación de tareas de Outlook 2013 desde OneNote

La ficha Inicio de OneNote 2013 incluye una lista desplegable de tareas de Outlook a la que puede acceder para crear tareas para varios períodos de tiempo. La lista incluye opciones para eliminar o abrir una tarea en Outlook. La tarea se añade automáticamente a la parte inferior de la lista de tareas de Outlook siempre que tenga configurado Outlook 2013 en el mismo equipo en el que esté utilizando OneNote 2013.

Simplemente seleccione un elemento existente y luego elija de la lista desplegable para convertirlo inmediatamente en una tarea.

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