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10 características automáticas dignas de desactivación en Word 2016

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Word 2016 para tontos

Por Dan Gookin

¿Conoce las características de Word 2016 que no le gustan pero que tolera? La buena noticia es que puedes apagarlos. Aquí está el cómo:

Desactivar la pantalla de inicio

Si prefiere ver una página en blanco al iniciar Word, no una pantalla llena de opciones, entonces esa pantalla, la pantalla de inicio de Word, puede ser fácilmente desactivada. Sigue estos benditos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  3. Seleccione la categoría General.
  4. Elimine la marca de verificación del elemento Mostrar la pantalla de inicio al iniciar esta aplicación.
  5. Haga clic en Aceptar.

Después de completar estos pasos, Word comienza con un documento en blanco, o cualquier documento que haya abierto.

Restaurar los cuadros de diálogo tradicionales Abrir y Guardar

Cuando utiliza los comandos Ctrl+O o Ctrl+S, se le empuja a las pantallas Abrir o Guardar como, respectivamente. Estas pantallas se denominan Backstage, y es posible que le parezcan un paso más molesto en un proceso que finalmente termina en los cuadros de diálogo tradicionales de Abrir y Guardar.

Para descartar el Backstage, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  2. Seleccione la categoría Guardar.
  3. Ponga una marca en el elemento No mostrar el backstage al abrir o guardar archivos.
  4. Haga clic en Aceptar.

Una de las ventajas del Backstage es que muestra archivos recientes. También le permite anclar archivos populares para que sean fáciles de encontrar.

Desactivar la mini barra de herramientas

Cuando utiliza el ratón para seleccionar texto, Word muestra la mini barra de herramientas. Puede que encuentre útil su variedad de comandos, o que simplemente quiera prenderle fuego a la cosa. En este último caso, puede desactivar la mini barra de herramientas siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Opciones.
  2. Seleccione General.
  3. Quite la marca de verificación del elemento Mostrar mini barra de herramientas en la selección.
  4. Haga clic en Aceptar.

Si prefiere no desterrar eternamente la mini barra de herramientas, tenga en cuenta que se oculta cada vez que mueve el puntero del ratón más allá del trozo de texto seleccionado.

Seleccionar texto por letra

Cuando se selecciona más de una palabra, el ratón tiende a agarrar el texto de una palabra completa a la vez. Si desea que Word seleccione texto por caracteres en lugar de por palabras, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  2. Seleccione Avanzado.
  3. En el encabezado Opciones de edición, quite la marca de verificación del elemento denominado Al seleccionar automáticamente toda la palabra.
  4. Haga clic en Aceptar.

Todavía puede seleccionar texto palabra por palabra: Haga doble clic para seleccionar una palabra, pero mantenga pulsado el botón del ratón. A medida que arrastra, el texto se selecciona una palabra a la vez.

Desactivar Click-and-Type

Click-and-Type es esa característica en la que puede hacer clic en cualquier lugar de un documento y empezar a escribir. La característica es evidente por las líneas alrededor del puntero de inserción. Para desactivar esta función, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el menú de la ficha Archivo y seleccione Opciones.
  2. Seleccione Avanzado.
  3. En el encabezado Opciones de edición, quite la marca de verificación de Habilitar clic y escribir.
  4. Haga clic en el botón Aceptar.

Pegar sólo texto sin formato

Cuando se copia y pega texto de una parte de un documento a otra, el formato se mantiene. Del mismo modo, el formato se mantiene cuando se pega texto copiado o cortado de otro documento. Si lo desea, puede ordenar a Word que pegue sólo texto plano o intentar pegar texto formateado. Preste atención a estas instrucciones:

  1. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Opciones.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, seleccione Opciones avanzadas.Las cuatro opciones de pegado se enumeran bajo el encabezado Cortar, Copiar y Pegar. Las opciones le indican cómo se pega el texto en función de su origen.
  3. Cambie la configuración de pegado de acuerdo con la forma en que prefiera que se pegue el texto y, en la mayoría de los casos, mantenga el formato de origen.
  4. Haga clic en Aceptar.

Puede utilizar el comando Pegar especial en cualquier momento para anular su decisión: Haga clic en la ficha Inicio y, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botón Pegar para elegir si desea conservar los formatos.

Desactivar las funciones de Autoformato (×4)

Los últimos cuatro elementos de la lista de los diez que merecen ser desactivados se encuentran en el dominio del cuadro de diálogo Autocorrección. Específicamente, la función AutoFormat, que interrumpe agresivamente su escritura con sugerencias molestas que probablemente no quiera ver.

Comience su borrachera de desactivación invocando el cuadro de diálogo de Autocorrección. Siga estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Opciones.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en la categoría Verificación.
  3. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección y aparecerá el cuadro de diálogo Autocorrección.
  4. Haga clic en la pestaña Autoformato a medida que escribe.

Aquí hay cuatro características molestas que puede desactivar:

  • Listas con viñetas automáticas: Esta característica asume que cada vez que usted comienza un párrafo con un asterisco (*) usted realmente quiere una lista con viñetas, por lo que cambia el formato.
  • Listas numeradas automáticas: Esta característica funciona como las Listas Indicativas Automáticas, pero hace lo mismo para cualquier párrafo que empieces a numerar.
  • Líneas de borde: Escriba tres guiones seguidos y verá que esta función está activada. Utilice en su lugar el formato de párrafo Bordes.
  • Formatear el inicio del elemento de la lista como el anterior: Esta característica asume que sólo porque la primera palabra del párrafo anterior está en negrita o cursiva que usted desea que todos los demás párrafos comiencen de esa manera también.

Deseleccione cada uno de estos elementos y, mientras lo hace, busque otras cosas que pueda desactivar en el cuadro de diálogo Autocorrección que puedan molestarle.

Vale la pena tomarse el tiempo para personalizar Word de acuerdo a sus necesidades. Tendrá una mejor experiencia de usuario con menos frustraciones y más flexibilidad.

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