Noticias

10 Atajos de teclado de Office 2016

  1. Software
  2. Oficina de Microsoft
  3. 10 Atajos de teclado de Office 2016

Libro Relacionado

Office 2016 para tontos

Por Wallace Wang

Un tema común de Office 2016 es que todos los programas tienen el mismo aspecto y funcionan de la misma manera. Después de aprender a usar Word, verá que no es mucho más difícil aprender Excel o PowerPoint porque todas las pestañas de la cinta funcionan de manera similar.

Aún mejor, los mismos comandos del teclado funcionan igual en todos los programas de Office 2016. Al memorizar los accesos directos del teclado, podrá trabajar de forma más rápida y eficaz con Office 2016, independientemente del programa que esté utilizando en ese momento.

Cómo protegerse con Deshacer (Ctrl+Z) y Rehacer (Ctrl+Y)

Muchas personas están aterrorizadas de cometer un error, así que terminan sin probar nada nuevo que pueda ahorrarles tiempo y hacerles la vida más fácil. Afortunadamente, Office 2016 le permite experimentar libremente con diferentes comandos porque si hace algo, como eliminar o modificar texto o agregar una imagen o página, puede invertir inmediatamente lo que acaba de hacer usando el comando Deshacer (Ctrl+Z) de inmediato.

Con el comando Deshacer protegiéndote, puedes probar diferentes comandos para ver lo que hacen. Si las cosas no funcionan como usted pensaba, presione Ctrl+Z y deshaga los últimos cambios.

Si termina deshacer un cambio y de repente se da cuenta de que no quería deshacer ese cambio después de todo, puede rehacer un comando que previamente había invertido. Para rehacer un comando que ha deshecho, elija el comando Rehacer (Ctrl+Y).

Cortar (Ctrl+X), Copiar (Ctrl+C) y Pegar (Ctrl+V)

Editar cualquier archivo a menudo significa mover o copiar datos de un lugar a otro. Es comprensible que tres de los comandos más comunes sean los comandos Cortar, Copiar y Pegar.

Para utilizar el comando Cortar o Copiar, simplemente seleccione un elemento (texto o imagen) y elija el icono Cortar o Copiar en la ficha Inicio (o presione Ctrl+X para cortar o Ctrl+C para copiar).

Tanto el comando Cortar como el de Copiar se utilizan más a menudo con el comando Pegar. Sin embargo, el comando Cortar, sin el comando Pegar, es esencialmente equivalente a borrar texto u objetos seleccionados.

Cada vez que elige el comando Cortar o copiar, Office 2016 almacena automáticamente los datos seleccionados (texto o imágenes) en el Portapapeles de la Oficina, que puede contener hasta 24 elementos. Después de cortar o copiar elementos en el Portapapeles de Office, siempre puede recuperarlos.

Si apaga el ordenador o sale de Office 2016, se perderá cualquier elemento del Portapapeles de Oficina.

Guardar un archivo (Ctrl+S)

Nunca confíe en que su equipo, sistema operativo u Office 2016 funcionará cuando lo necesite. Es por eso que debe guardar su archivo periódicamente mientras trabaja: Si no lo hace, y de repente se corta la energía, perderá todos los cambios que hizo en su archivo desde la última vez que lo guardó. Si la última vez que guardó un archivo fue hace 20 minutos, perderá todos los cambios realizados en los últimos 20 minutos.

Es una buena idea guardar el archivo periódicamente, por ejemplo, después de hacer muchos cambios en un archivo. Para guardar un archivo, presione Ctrl+S o haga clic en el icono Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

La primera vez que guarda un archivo, Office 2016 le pide un nombre descriptivo. Después de haber guardado un archivo al menos una vez, puede elegir el comando Guardar y Office 2016 guardará el archivo sin molestarle con un cuadro de diálogo.

Impresión de un archivo (Ctrl+P)

A pesar de todas las promesas de una oficina sin papel, más gente que nunca está imprimiendo y usando papel. Como resultado, uno de los comandos más comunes que utilizará es el comando Imprimir.

Para elegir el comando Imprimir, presione Ctrl+P. Esto imprime inmediatamente una copia de su documento completo. Si desea elegir qué páginas desea imprimir o cuántas copias desea imprimir, haga clic en la ficha Archivo y seleccione Imprimir en su lugar.

Revisar la ortografía (F7)

Antes de permitir que alguien vea su archivo, ejecute primero un corrector ortográfico. Simplemente presione F7, y Office 2016 revisará diligentemente la ortografía de su texto. Cuando el corrector ortográfico encuentra una palabra sospechosa, muestra un cuadro de diálogo que le permite elegir una ortografía correcta, ignorar la palabra resaltada actualmente o almacenar la palabra resaltada en el diccionario de Office 2016 para que no vuelva a marcarla como mal escrita.

Los correctores ortográficos son útiles y útiles, pero se pueden engañar fácilmente. Usted puede deletrear una palabra correctamente (como la de ellos) pero usar esa palabra incorrectamente, tal como Amasar a dos, mover sobre la palabra de ellos. El corrector ortográfico no siempre reconocerá los errores gramaticales, por lo que deberá revisar su archivo manualmente para asegurarse de que no contiene palabras mal escritas o incorrectas.

Si no desea que Office 2016 revise la ortografía de todo el archivo, resalte el texto que desea revisar y luego presione F7.

Abrir un archivo (Ctrl+O)

Por lo general, pasará más tiempo trabajando con archivos existentes que creando archivos nuevos. En lugar de forzarlo a hacer clic en la ficha Archivo cada vez y buscar el comando Abrir, simplemente presione Ctrl+O. Esto muestra inmediatamente una ventana Abrir para que pueda elegir un archivo para abrir.

Creación de un nuevo archivo (Ctrl+N)

Normalmente, si desea crear un nuevo archivo en Office 2016, debe hacer clic en la ficha Archivo y en Nuevo. A continuación, debe decidir si desea crear un documento en blanco o utilizar un modelo.

Esta es una forma rápida de crear un documento en blanco: Simplemente presione Ctrl+N. Office 2016 crea inmediatamente un archivo en blanco sin que tenga que vadear ninguna ventana.

Al presionar Ctrl+N en Outlook 2016 se crea un elemento diferente, como la creación de un nuevo mensaje o tarea de correo electrónico, dependiendo de lo que esté haciendo con Outlook en ese momento.

Búsqueda de texto (Ctrl+F)

El comando Buscar le permite buscar una palabra o frase enterrada en algún lugar de su archivo. Para usar el comando Buscar, simplemente presione Ctrl+F. Se abre un cuadro de diálogo que le permite escribir el texto que desea buscar.

Búsqueda y sustitución de texto (Ctrl+H)

A veces puede que tenga que buscar y reemplazar el texto con otra cosa, como reemplazar el nombre de su primo por el suyo propio (especialmente útil para cambiar un testamento en una herencia rica). Para buscar y reemplazar texto, presione Ctrl+H. Cuando aparece una ventana de diálogo, escriba el texto que desea buscar y el texto que desea reemplazar.

Al reemplazar texto, tiene la opción de usar el comando Reemplazar o el comando Reemplazar todo. El comando Reemplazar le permite revisar cada palabra antes de reemplazarla para asegurarse de que eso es lo que realmente desea hacer. El comando Reemplazar todo reemplaza el texto sin darle la oportunidad de ver si es correcto. Al utilizar el comando Reemplazar todos, tenga en cuenta que Office 2016 puede reemplazar palabras incorrectamente. Por ejemplo, además de reemplazar a Bob por Frank, Office 2016 también puede reemplazar todas las ocurrencias de Bobcat por Frankcat, lo que probablemente es algo que usted no desea hacer.

Cerrar una ventana (Ctrl+W) o un programa (Alt+F4)

Para cerrar una ventana, puede hacer clic en el cuadro Cerrar de esa ventana o en la ficha Archivo y, a continuación, en Cerrar. Para una alternativa más rápida, simplemente presione Ctrl+W para cerrar la ventana actual de inmediato.

Si no ha guardado el contenido de la ventana actual, Office 2016 muestra un cuadro de diálogo que le pregunta si desea guardar los datos antes de que se cierre la ventana.

En caso de que desee apagar el programa que se está ejecutando en ese momento, sólo tiene que pulsar Alt+F4. Si tiene archivos abiertos y sin guardar, Office 2016 le preguntará primero si desea guardarlos antes de cerrar los archivos y cerrar el programa.

Join The Discussion